在互联网三维技术的迅速发展和广泛应用的时代背景下,信息化、数字化的浪潮正席卷世界的每一个角落,会展行业正面临着前所未有的机遇和挑战,为探索信息化时代会展行业的创新和发展,充分利用互联网的特殊优势,开创具有时代性的永不落幕的会展是大势所趋。

   网上3D虚拟会展是将三维虚拟现实技术和二维网上信息系统融合在一起,采用嵌入IE页面的方式运行,无需下载客户端,普通家庭的带宽即可流畅运行。虚拟会展将现实中的会展以三维模型的方式展现于网络,构造出栩栩如生的三维网上会展环境。它建立在数字技术及电脑模拟场景设计基础之上,丰富的视觉效果、充分的互动效应、及良好的用户操作体验,是虚拟会展区别于传统会展的关键。

虚拟会展作为一种先进的技术手段,使得展会突破原先地域等诸多条件限制,为会展行业的创新和二次竞争提供了技术基础,在此基础上,传统展会运营商有机会向更大的范围扩展影响力,建设全球性的超级展会;而二线城市和厂商也摆脱先天桎梏,获得同等或相近的发展基础。虚拟会展使会展行业从一个资源密集型的产业中解放出来,大大减低了会展行业对资源和能源的消耗,削弱对地域和资金的依赖,真正能够实现永不落幕的会展平台。

虚拟展会的优

更低的实施成本
想像一下一个不需要交通、运输、住宿、招待、展位费用,只需要最低的展厅空间成本的展会!这就是虚拟展会。随着差旅费用增 加、差旅预算降低,更多的公司正在转向虚拟展会以节省商品展示成本。电子和高科技公司很自然的接受网上的形式,其他公司也一样。很多其他行业的公司, 从管道生产商到糖纸设计商,都成功举办了虚拟展会。

更大的自由度
通常,单单展会需要投入的资金就会令市场部门拘泥于“去年到底哪些花费管用了”的套路里。新媒介使尝试新形式展会成为可能,也能迅速放弃那些不 管用的方式。使用虚拟展会不用担心客流和其他设计限制。另外,也将有助于设计陈列。虚拟展会布置要不了一个小时,有提供的软件,虚拟展会提供商站点还 提供很多多媒体工具供使用。提供留言聊天等工具,供实时交谈,还能同时进行多个对话。

拓展新兴市场你不仅可以尝试新方法,你还可以在不浪费年度预算的情况下开拓新市场。因为费用低,你敢于去尝试这种非传统展会。

更加绿色环保
相较传统展会,虚拟展会更加绿色。对很多公司而言,减少对环境的污染是一个越来越重要的目标。降低能耗成本所能带来的税收刺激也很可能增加,使 得虚拟展会更具吸引力。

创造更多的机会
传统展会通常会带来生意机会。不幸的是,80%的机会从来没有被跟进——这是一个铁律使最聪明的营销专家都感沮丧。造成这种情况的主要原因是多种多样 的:市场和销售部门的沟通不畅,手写联系方式的难以辨识,人工把联系方式输入数据库的过程流失等等。然而,虚拟展会能够为你收集数据——易营销的虚拟展会系统可以提供访问数据,当用户对产品感兴趣时可以主动留言。这样跟踪这些信息就变得简单了。此外,还提供在线沟通的功能,你可以直接和参会人员进行即时交流。虚拟展会一结束通常就可以运行分析数据了。你不必再分头输入数据,虚拟系统会帮你跟踪和分析。你也能马上跟进生意机会 ,以提高投资回报率。

通向21世纪用户的市场
最重要的,虚拟展厅可以快速的提升公司的实力,以及为品牌添加高技术的光彩,使公司在客户眼中更加具有价值,新一代的用户更多会是那些习惯于网络虚拟生活的人群。数字化时代的青年才俊已经在政府及商业领域占据重要位置。奥巴马总统过渡团队的联合负责人,一个沃顿商学院教授不仅学术了得,也是玩魔兽的高手。很多现在30多岁的人都是在能抓笔写字 前就用鼠标了,把业余时间花在第二人生和其他虚拟世界中。虚拟展会对他们而言就像电话对年长的人一样自然。这种人口统计学趋势注定会继续。虚拟世界的 经验会给你在向这个庞大人群营销时带来优势。

虚拟会展特点:   

自主性:参展商自助三维立体、多媒体布展,随时更新;
专业性:参展商和参观者均来自全世界行业领先优秀企业,高端展会触手可得;
体验性:畅游逼真3D场景,无缝沟通,体验互联网3D商务时代颠覆传统B2B模式;
一站性:产业链的产品、配件和商务活动所需服务机构如金融、物流、保险、认证、媒 体、风险投资等进驻参展,产业链完整 呈现;
社区性:全球参展商、参观者的个人虚拟形象随时随地出现在虚拟3D场景,观众可以和参展商产生互动(语言、动作、语音、视频)等等;搜索目标或偶遇彼此同样惊喜;
虚拟性:虚拟展会+虚拟团队+虚拟办公,虚拟商务模式推动现实经济增长。

虚拟会展对传统展会带来的促进作用:

更广泛:接受来自互联网任意位置的访问,吸引更多观众。
更节省:参展成本低,参展花费小,节省人力物力财力。
更高效:参展商可以把更多的精力放到与客户沟通上,同时在线收集、管理客户数据信息更为方便,参展效率大幅提高。
更环保:不需要现实建材以及纸质宣传品,节约能源并且绿色环保,无形中也为参展商节省一笔不小的开支。
更强大:比传统网络展会的互动性更好,可操作性更突出,现场感更强。

虚拟会展功能及架构:

实现与实地投资贸易洽谈会同步展示的完善的虚拟展会方案展会外,还可开设“项目展厅”、“企业展示厅”、“招商信息综合查询”等多种功能展厅,充分发挥政府部门对外招商的职能,实现大中小型企业、产品、项目的集中展示。

实现与实地投资贸易洽谈会同步展示的完善的虚拟展会方案展会外,还可开设“项目展厅”、“企业展示厅”、“招商信息综合查询”等多种功能展厅,充分发挥政府部门对外招商的职能,实现大中小型企业、产品、项目的集中展示。

1 企业产品展示

利用三维动画和完善的虚拟展会方案现实技术及多种多媒体表现形式解决传统的样品展示、实地展示等方式带来的诸多不便,在互联网上完美展现已生产的、设计中的及设想中的概念产品,人们可通过计算机亲自模拟操作、使用产品。

2 企业形象展示

为各大型企事业单位定制实地/完善的虚拟展会方案的标志建筑物、办公场馆三维模型,应用完善的虚拟展会方案现实技术和互联网技术,人们可以通过计算机在网络上身临其境地自主参观,实现不用到实地就能充分了解该企业的整体概貌,领略该企业的风采。

3 企业参加交易会
依据企业不同的参展要求,采用完善的虚拟展会方案现实、数据库、多媒体等先进技术为企业度身定制参加各类大型展会的通用完善的虚拟展会方案展览系统,该系统将为企业构建一个完善的虚拟展会方案的展览场馆,通过图、文、声、像等丰富的多媒体表现方式全面展现参展项目的技术特点和样品特征等,并可随时更新或在互联网、局域网、便携机上发布展览内容,企业也可以将系统刻录成光盘,作为每次参展的模版反复加以利用,大大节省企业在参展人力、物力、财力等方面的投入。

 三、系统功能介绍

(一)通用功能介绍  

通过局域网,城域网和国际互联网从会展中心向外发散,构成一个完善的虚拟展会方案现实展览系统。

1完善的虚拟展会方案现实展现形式

 系统提供三维仿真通用(/定制)展城、展厅、展台的完善的虚拟展会方案现实展现形式,对于产品、服务、项目除提供图片、文字等传统的展示形式,SEO自然优化,还提供了更多的媒体形式来表现新产品新技术:视频、声音、360°全景图,360°×360°三维产品(可模拟操作)。参观者可以从上下左右任意不同的角度观看产品的外观,“拉近”、“推远”甚至可以模拟“试用”产品,了解产品的各项功能和使用效果。

2、智能检索

系统可根据不同的用户,应用智能技术自动提供用户感兴趣的参展项目,也可以键入关键词通过全文检索直接查找目标项目。

3、自主参观

在完善的虚拟展会方案现实展览中,参观者可以操纵完善的虚拟展会方案漫游的导航条在展厅内自由漫步及进入任意展馆自由参观浏览。

4、导航图

在展会的每个画面上都有导航图,通过导航图可以快速地到达所要参观的地方,或切换参观方式等。
5、自动浏览

根据预先设计的参观路线选择参观,由电脑自动导游,按选择路线参观完善的虚拟展会方案现实展馆并介绍重点推荐的参展项目。

6、自组展馆

参观者可以根据自身的参观兴趣提出组馆要求,系统根据参观者的要求组建个性化展览馆,并提供了按参展单位、项目目录、顺序浏览查阅等三种方式参观自组展馆的方式。

7、提供多种供需双方交互方式

(1)电子名片 参观者如果对某项技术或产品感兴趣,可留下电子名片,由系统进行分类汇总后及时通知相关参展商。

(2)项目收藏车 参观者如果对某项产品或技术信息感兴趣,可以把项目放入自己的收藏车,通过电子邮件把资料发回自己的邮箱。收藏车可以注册、可以漫游使用。

(3)资料打印 对于感兴趣产品或技术信息,参观者可即时打印相关的项目资料,仔细阅读

(二)拓展功能:

1、智能订展与展位管理

参展商通过网上了解展览城市特点、场馆周边环境、展馆布局,并通过网络预定展位。系统根据展会的布局要求和参展商的参展要求自动分配参展商参展区域(如电子产品参展商,只提供电子产品展馆预定);主办商根据参展商的情况,决定各参展商的展位分布;参展商事前了解展位位置、周边展位、其它展位分布,可以事先考虑参展时的布展、宣传对策。

展位管理采用真实身份的会员管理,和参展商网上预定、主办商网上审定、网上管理的多项功能。
2、智能商业配对

用智能技术,根据用户的行业、项目内容和参展目的,系统自动分析并按用户兴趣进行商业智能配对,参展商根据系统提供的简化的项目清单,阅读、了解项目详细资料,选择商业配对伙伴。智能商业配对简化了用户调看大量的商业项目书的时间、提高商业配对和商业洽谈的效率。

3、网上商务撮合

   应用在Internet上完善的虚拟展会方案现实展览系统,除了让参会者和其他上网者从网上参观会展、通过观看多媒体资料和三维样品充分了解参展项目及产品的情况外,还可通过电子邮件和BBS与参展商进行交互式传送信息乃至草签协议,网上完善的虚拟展会方案现实展览的承办者也可从中帮助搓合,从而实现异地交易。

4、网上完善的虚拟展会方案现实展项目承接

    的虚拟展会方案现实展览系统开展网上招商业务,协助会展商在网上举办完善的虚拟展会方案招商会和项目完善的虚拟展会方案招商展,包括用完善的虚拟展会方案现实展展示招商厂商可提供的条件及招商项目的多媒体内容,展示与招商内容相关的当地环境、资源状况及政策、交通通讯等信息,并可进行互动式信息交流,真正展现网上招商的魅力。

5、网上拍卖

   在会展的网站展示会展中的各种产品,用户可以在会展组织者的网站浏览到本会展展出的商家和产品的信息,对于一些紧俏产品(包括专业转让等)进行网上竞拍,帮助参展商家/买家及时的找到合理的买家或自己及需的产品及满足其他形式的需求。

6、网上招商和网上广告

    展示各会展概况,通过网上报名、递交资料等进行长期网上招商,节约参展商人力、物力,提高工作效率。

    运用网上广告功能宣传会展商的各类会展信息,为参展商提供广告宣传的平台。
7、网上商务洽谈

    服务只对参展商、投资商和会员提供。网上洽谈的种类有:
● 双人洽谈

● 多人同时洽谈(会议组形式、多边洽谈)
(1)身份识别

    会员要想进入会展网站的网上洽谈区,必须输入自己的帐号和密码,接受会展组委会的资格审查,审查通过者方可进入洽谈区,否则拒绝该项服务。会员的帐号和密码是在组委会确认该申请者的真实情况之后才给接纳该申请者为会员。

(2)选择洽谈方式,发送洽谈请求

    会员进入到洽谈区后,可以选择自己要洽谈的对象,向对方发送洽谈请求。若对方同意,则可以进行网上洽谈。洽谈方式有双人洽谈和多边洽谈。若选择的是多边洽谈,则只有经过所有洽谈对象的同意以后方可进入多边洽谈。

(3)网上洽谈

    在征得洽谈对象的同意之后,就可以进行网上洽谈。

8、网上服务支持中心

1)服务请求的提交

   展商、投资商在会展网站填写请求服务表单,输入自己的帐号和密码,填写服务请求内容,请求服务内容可以是参展商资料、投资商资料的索取,信息发布请求等。填写完毕将表单提交给组委会网络服务中心。

    观众可以在会展网站上填写请求服务表单,输入一些必要的个人资料后方可提交服务请求。输入内容包括姓名,年龄,工作单位,联系方式,身份证号等信息。

2)服务请求的审核

网络服务支持中心根据提交的表单,进行审核,符合条件的可以得到服务,不符合条件的,将不予处理。

3)服务信息的入库和处理

    将审核通过的服务表单的资料保存到相关的数据库里。根据客户或观众的请求做出反馈。

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